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隐私政策(含儿童个人信息保护)

2026-11-15

本政策说明美加康儿童跨境医疗如何收集、使用、存储、传输与删除患儿及家属的个人信息。由于服务对象包含未成年人,本政策对儿童个人信息作出高于成人标准的专门规定,适用《中华人民共和国个人信息保护法》第三十一条及《儿童个人信息网络保护规定》。

一、控制者与联系方式

个人信息控制者为成都美加康医疗管理有限公司,统一社会信用代码91510107MA6ACY3X4N,备案号蜀ICP备2026024704号。

个人信息保护负责人可通过站点联系页提交请求,或直接联系项目协调人。我们承诺在十五个工作日内答复查阅、更正、删除等请求。

二、我们收集哪些信息

身份与联系信息:患儿姓名、性别、出生日期、国籍、证件类型与号码(护照或身份证)、监护人姓名与联系方式、居住国。

健康信息(敏感个人信息):主诉、既往史、诊断、病理报告、影像资料、实验室检查、基因检测结果、用药与过敏史、手术记录、当前治疗方案。

服务过程信息:咨询记录、方案文档、预约与行程安排、在华就诊记录、口译与陪同记录、费用与支付凭证。

技术信息:访问日志、IP 地址、设备与浏览器类型、页面访问路径。用于安全防护与故障排查,不用于广告画像。

三、儿童个人信息的特别规定(核心)

不满十四周岁未成年人的个人信息属于敏感个人信息。我们处理此类信息,必须取得其父母或其他监护人的明示同意,且同意须以可留痕的方式取得(书面签署、电子签名或可回溯的录音确认),不接受默示同意或默认勾选。

我们遵循最小必要原则:只收集与本次医疗协调直接相关的字段。与当前病情无关的历史信息不主动索取;家属主动提供但服务不需要的,我们不予录入或及时删除。

儿童个人信息不用于用户画像、精准营销、算法推荐、行为分析或任何商业化利用。我们不向患儿家庭投放基于健康状态的定向广告。

我们不为不满十四周岁的儿童单独建立对外可见的案例页、故事页或宣传素材。任何案例展示均须取得监护人书面同意,并做不可逆去标识化处理(去除姓名、面部、可识别的时间地点、罕见病种与地域组合)。

监护人可随时撤回对儿童个人信息处理的同意。撤回后我们停止处理并删除相应信息,但已完成的医疗服务记录按法规保留期限继续保存。

四、我们如何使用

用于病历整理与翻译、专家评估、医院与科室匹配、预约与行程协调、签证材料准备、在华口译与陪诊、治疗后随访。

用于服务质量改进的内部统计,此用途下数据先做去标识化,不可回溯到具体个人。

用于法定情形:应司法机关、监管机构依法提出的要求,或为应对危及生命的紧急情况所必需。

不用于:向第三方出售、交换、出租;用于与本次服务无关的营销;用于训练对外提供的模型。

五、共享与委托处理

为完成服务,我们会向下列对象提供必要信息:拟就诊医院及其科室(病历、影像、检查结果);医学翻译服务方(需翻译的文档片段);签证材料接收机构(医院邀请函与方案摘要);接送、住宿、保险服务方(仅姓名、日期、联系方式、人数)。

所有受托方须签署保密与数据处理协议,明确处理目的、期限、安全措施与违约责任。我们不为受托方的独立处理行为承担替代责任,但会在发现违规时终止合作。

除法定情形与上述服务必需外,我们不向任何第三方提供患儿信息,包括不向合作医院披露家属的支付能力、不向商务合作方披露个案。

六、跨境传输

患儿家属通常位于中国境外,资料需传输至中国境内医院。此类传输属于个人信息出境/入境,我们采取以下措施:通过加密通道传输;对文档做访问权限分级;仅向确有必要的人员开放;保留传输与访问日志。

涉及从欧盟、俄罗斯或其他有本地化要求的法域传输时,我们按当地法律要求单独取得同意或签署相应条款,并在可行范围内优先采用家属主动提交的方式(由家属自行上传,减少我方主动调取)。

跨境传输的接收方限于中国境内合作医院与必要的服务受托方。我们不将患儿信息传输至无关第三国。

七、存储与保留期限

数据存储于中国境内服务器。访问权限按角色最小化配置,敏感字段加密存储。

保留期限:咨询未成交的记录保留十二个月;成交病例的医疗相关记录自服务结束起保留五年(与医疗文书通行保存期限衔接);仅用于安全防护的访问日志保留六个月。

期满后删除或不可逆匿名化。法律法规另有强制保存要求的,按该要求执行,并在期满后继续限制访问范围。

八、您的权利

查阅与复制:可要求提供我们持有的您的个人信息副本。

更正:发现信息不准确的,可要求更正。涉及医疗记录的,以原医疗机构更正为准。

删除:在处理目的已实现、同意已撤回、或处理行为违法的情形下,可要求删除。

撤回同意:可随时撤回,不影响撤回前已进行的处理的合法性。

拒绝自动化决策:我们不基于个人信息作出对您产生重大影响的自动化决策;如未来引入,将提供人工复核渠道。

投诉:可向监管部门投诉,也可先向我们提出,我们承诺十五个工作日内答复。

九、安全措施与事件响应

措施包括:传输与存储加密、访问权限分级与最小化、操作日志留存、员工保密培训与协议约束、定期权限复核。

发生或可能发生泄露、篡改、丢失的,我们立即启动评估,按法律要求向监管机构报告,并以可送达方式告知受影响的患儿家庭,说明事件性质、可能影响、已采取措施与家属可自行采取的防护建议。

十、政策更新

本政策因法规变化或业务调整修订时,将在本页公布并标注更新日期。涉及处理目的、方式、种类发生实质变化的,重新取得监护人明示同意。

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